1、本办法所指仪器为价值10万元以下的实验仪器和设备。
2、实行实验室、课题组两级管理。办公室负责仪器设备的购买、保管(仅限于野外使用的仪器设备)、效益评估和动态数据库维护;课题组负责仪器设备的使用和维护。
3、仪器设备的购买
(1)每年12月份,课题组提出下一年度仪器设备采购计划,填写《仪器设备申购表》。办公室组织实验室相关人员论证通过后进入招标程序购买。
(2)对于临时需要购买的仪器设备,除上述程序外,课题组还需详细说明临时购买的理由。
4、仪器设备的日常管理
(1)仪器设备要建立台账,新进设备要及时入账。仪器设备的特征信息(品名、规格)、商业信息(价格、厂家、供应商)和使用信息(出入库时间、存放地点和领用人)等相关信息应录入数据库并及时更新。
(2)管理员要每年到各课题组核查固定资产使用情况,做到账、物、编号与数据库完全相符。
(3)未经实验室主任同意,实验设备一律不得借出。
(4)各课题组实验室内设备,原则上只能在原地使用,如需暂时借出到其它课题组实验室使用,必须经设备所在课题组的负责人同意,并进行登记,使用完毕后及时归还。
5、仪器设备的使用和维护
(1)价值1000元以下的设备属于低值易耗设备。在使用前,一定要掌握操作规程,并认真操作,以延长设备使用寿命。
(2)所有分析测试仪器或价值1万元以上的仪器设备属于精密仪器。原则上,仪器设备固定摆放后,不得随意挪动位置,以免损坏或造成主、配件分离;操作者在使用前必须经过严格培训,培训内容包括仪器的工作原理、操作步骤、故障排除和日常维护,严禁未经培训或培训未通过者独立操作;必须严格按照操作程序(参见仪器旁的标牌)进行操作;在使用仪器的前后,都应仔细检查仪器工作状况,并认真填写仪器设备使用记录。
(3)课题组负责人应定期检查仪器设备情况,每月认真填写《仪器维护记录表》,如发现问题,应及时向办公室报告。
(4)仪器设备如有损坏或丢失,课题负责人要查出事故的原因和过程,厘清责任,写出报告交办公室。因违规造成的损失,要按有关规定进行赔偿。
6、仪器设备的效益评估
(1)办公室每年组织对仪器设备,特别是精密设备进行效益评估,作为衡量课题组科研工作运行情况的依据;
(2)评估拟考察参数包括设备报废情况、维修情况和精密设备使用情况。
7、大型精密设备管理参照《大型精密设备管理办法》执行。